A receção às equipas no recinto terá lugar às 18h00 de sexta-feira. O início do torneio está previsto para as 11h00 de sábado, dia 19, sendo que às 10h00 haverá uma reunião com os representantes de cada equipa. A jornada de sábado termina às 17h30, retomando-se as provas, no domingo às 11h00. O encerramento e entrega de troféus estão previstos para as 18h00 do dia 20.  

A inscrição no torneio será por ordem de receção até ao limite de inscrições. O valor da inscrição será de 12 € por jogador e 10 € por acompanhante. O jogador terá direito a participar no torneio, t-shirt do torneio, jantar de confraternização e acesso à área de campismo. O acompanhante terá direito a jantar de confraternização e acesso à área de campismo.

O evento tem o apoio da Câmara Municipal da Póvoa de Varzim.